GAIA
Order Management Ho.Re.Ca.

AI Automation per trasformare ordini destrutturati in processi digitali tracciabili


GAIA
Order Management Ho.Re.Ca.

AI Automation per trasformare ordini destrutturati in processi digitali tracciabili

Industry Ho.Re.Ca. / AI Automation / Order Management

 

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Scenario

Nel settore Telco, i processi di provisioning coinvolgono molteplici sistemi, canali e touchpoint: vendita, verifica dati, gestione ordine, spedizione apparati, attivazione linea, portabilità, collaudo e assistenza post-attivazione. In ecosistemi IT complessi e frammentati, questo può generare inefficienze operative, disallineamenti informativi e un aumento delle richieste verso il customer care.

Lo scenario


Un'azienda attiva nell'approvvigionamento di ristoranti e hotel riceveva ogni giorno ordini da molteplici canali non strutturati: email, telefono, WhatsApp, file Excel e piattaforme di terze parti. Gli ordini arrivano tipicamente nel tardo pomeriggio o la sera e devono essere evasi entro le 4:00 del mattino successivo, rendendo il processo altamente time‑critical.

La sfida


Automatizzare l'intero processo di order entry, riducendo attività manuali, errori di inserimento e tempi operativi, garantendo la consegna ai clienti finali la mattina successiva.

La sfida


Automatizzare l'intero processo di order entry, riducendo attività manuali, errori di inserimento e tempi operativi, garantendo la consegna ai clienti finali la mattina successiva.

La nostra soluzione
TXT Ennova ha integrato GAIA, la piattaforma di Generative Artificial Intelligence Automation, nell'ecosistema aziendale del cliente. GAIA acquisisce automaticamente gli ordini dai diversi canali, interpreta le informazioni, distingue gli ordini da altre comunicazioni e alimenta automaticamente il gestionale aziendale.
La piattaforma combina Data Ingestion, AI semantica e workflow automation per trasformare input eterogenei in un flusso operativo unico, controllabile e tracciabile.

 

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La soluzione TXT Ennova

TXT Ennova ha sviluppato MyLine, una piattaforma end-to-end per l’orchestrazione dei processi di provisioning e customer care. La soluzione opera come upper layer flessibile sopra l’ecosistema IT esistente, integrando funzionalità core e abilitando un percorso cliente più coerente in tutte le fasi del processo.

 

 

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+150
Ingegneri R&D

 

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+490
Specialisti da remoto

 

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+350
Tecnici specializzati
Risultati
GAIA ha digitalizzato un processo altamente manuale e frammentato, riducendo drasticamente le tempistiche di lavorazione e l'effort operativo, migliorando qualità e tracciabilità dell'intero ciclo order‑to‑delivery.
KPI e benefici
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+500

ordini gestiti automaticamente al giorno

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-95%

errori
di
inserimento

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100%

Evasione entro SLA delle 4:00 AM

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100%

Tracciabilità  order‑to‑delivery

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La nostra storia

 

Fondata a Torino nel 2011, Ennova è entrata a far parte del Gruppo TXT nel 2022, rafforzando ulteriormente la sua leadership nella Digital Transformation delle aziende italiane. L'azienda si specializza nella realizzazione e gestione delle infrastrutture tecnologiche essenziali, come connettività, reti aziendali, dispositivi digitali, piattaforme mobili e cloud, offrendo anche soluzioni complete di cyber security.

Il nostro posizionamento

 

Il nostro team di esperti altamente qualificati possiede competenze uniche per guidare i clienti nel loro percorso di trasformazione digitale. Affrontiamo ogni sfida con professionalità, garantendo che ogni fase del processo, dalla progettazione alla gestione operativa, sia fluida ed efficace. Ennova accompagna i clienti in ogni passo, assicurando il successo delle loro iniziative digitali.

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